03 / AnwendungPABI©
Das PABI-Tool©
Das Tool automatisiert die Berechnung von Instandhaltungsbudgets und unterstützt die Personalbemessung gemäß GEFMA 270.
01Anwendung
Tool und Nutzen
Das PABI-Tool© entstand aus 21 Jahren Forschungsarbeit von Prof. Dr. Carolin Bahr, im Zusammenspiel mit dem Steinbeis Transferzentrum Bau und Facility Management und ist somit ein Musterbeispiel eines gelungenen Wissenschaftstransfers. Seit Juni 2020 bezieht das Tool auch die Personalbemessung mit ein. Eingeflossen sind die Ergebnisse des GEFMA Arbeitskreises Personal, der von Prof. Bahr und Dr. Liers geleitet wurde. Das Tool unterstützt damit die Ressourcenbemessung nach GEFMA 270.
12 Jahre
Excel-Tool
Lizenziertes Excel-Tool mit Anwender- und Admin-Handbüchern (seit 2014)
6 Jahre
Software-Tool
Eigenständiges Software-Paket in Kooperation mit Loy & Hutz und mit PitFM
(seit 2020)
Analysen
beauftragen
Durchführung einer Kostenprognose für Ihre Liegenschaften durch das Steinbeis-Transfer-Zentrum
Der Nutzen des PABI-Tools©
Das PABI-Tool© führt automatisiert alle Rechenschritte zur Instandhaltungskostenprognose und zur Personalbedarfsbemessung gemäß GEFMA 270 durch.
Es wählt abhängig von den vorhandenen Informationen die passende Berechnungsvariante.
Es visualisiert den notwendigen Mittelbedarf und den Abgleich mit den tatsächlichen Ausgaben.
Die Bildung von Instandhaltungsstaus kann so aufgezeigt und über die Zeit dokumentiert werden.
Hinsichtlich Personalbedarf unterstützt das Tool sowohl bei der Überprüfung bestehende Personal- und Organisationsstrukturen als auch bei der Bemessung neu zu errichtender Einheiten.
Minimaler Aufwand
- Mit dem PABI-Excel-Tool© können pro Tag 50 Immobilien initial erfasst werden (einmaliger Aufwand). In den Folgejahren ist kein Zusatzaufwand notwendig.
- Sind die wenigen notwendigen Gebäudedaten bereits im CAFM-System gepflegt, können diese im Softwarepaket direkt verwendet werden und es ist kein Zusatzaufwand notwendig.
Maximaler Nutzen
- Hohe Genauigkeit durch Berücksichtigung spezifischer Gebäudeeigenschaften.
- Hohe Transparenz und Planungssicherheit.
- Kostenersparnis durch Vermeidung von Folgeschäden.
Ergebnisdarstellung
- Notwendige Instandhaltungsbudgets für die kommenden Jahre werden sowohl grafisch als auch numerisch ausgegeben.
- Der Anwender kann individuell wählen, welchen Zeitraum er darstellen möchte. Prognosen sind bis zu 30 Jahre möglich.
- Auswertungen sind für Einzelgebäude, für gesamtes Portfolio oder für individuell festlegbare Gebäudekategorien (z.B. Schulen, Gymnasien, Kitas) möglich.
- Laufender Soll-Ist Vergleich gibt Auskunft über einen eventuell entstandenen Instandhaltungsstau.
- Angabe zur Anzahl der benötigten operativen und administrativen Personalstellen und Abgleich mit bestehenden Strukturen.
Seminare / Schulung
- Pro Jahr biete ich in Kooperation mit der Europäischen Akademie und dem VHW ca. 4-5 Schulungstermine an, bei welchen das PABI-Verfahren© ausführlich erklärt und Praxisbeispiele vorgestellt werden.
- Die jeweiligen Termine finden Sie auf meiner Homepage (www.carolin-bahr.com).
- Möglich sind auch Inhouse-Seminare bei Ihnen od. individuelle Beratungstermine.
- Der Softwareanbieter Loy & Hutz bietet für die Waveware© Schulungen an.
In welcher Form ist das PABI-Tool© erhältlich?
- Als Excel-Tool mit Handbuch (seit 2014)
- Als eigenständiges Software-Paket in Kooperation mit Loy & Hutz (seit 2020)
- Als Kostenprognose für Ihre Liegenschaften durchgeführt am Steinbeis-Transfer-Zentrum
Wer kann das PABI-Excel-Tool© erwerben?
Lizenzen für das PABI-Tool© sind erhältlich für:
- Immobilienbetreiber der Privatwirtschaft
- Städte und Kommunen
- Öffentlichen Hand (Länder, Bund, Stiftungen der öffentlichen Hand)
- Kirchliche Immobilienbesitzer
- Immobilieneigentümer der Privatwirtschaft
Für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen führen wir gerne die Berechnungen im Steinbeis Transferzentrum durch, so dass Sie die Auswertungen und Ergebnisse an Ihre Kunden weitergeben können.
Sie haben Interesse?
Dann kontaktieren Sie uns!
02Einblicke
Ergebnisse sichtbar machen



03Nächster Schritt
Tool oder Analyse anfragen
Das lizenzierte Excel-Tool und die Handbücher erhalten Interessierte auf Anfrage. Alternativ können Sie eine individuelle Berechnung beauftragen.
Excel-Tool anfragen ↗